プライバシーポリシー 「阪急アクトフォー」は、個人情報の取り扱いに際しましては、
社内規程及び関係法令等を遵守し、適正・適切に管理・利用する
とともに、プライバシーの保護に努めてまいります。

株式会社阪急アクトフォー(以下「当社」)は、お客様をはじめエイチ・ツー・オーリテイリンググループに関わりのある皆様にご安心いただけるよう、個人情報の取り扱いに際しましては、社内規程及び関係法令等を遵守し、適正・適切に管理・利用するとともに、プライバシーの保護に努めてまいります。

(利用目的の特定)
当社では個人情報の利用目的を以下の目的に特定いたします。
  1. お客様の給与計算
  2. 記帳代行業務
  3. マイナンバー管理業務
  4. 社員の採用
(個人情報の取得)
当社では個人情報を収集する場合は、その利用目的を明らかにし、適正に取得します。
また、取得に際しては、利用目的の達成に必要なものに限り、必要以上に個人情報を収集することはいたしません。
(個人情報の利用)
当社では個人情報の利用は、利用目的の範囲を越えた利用はいたしません。
(個人情報の取扱)
当社では、個人情報の取り扱いに際して、プライバシーの保護に十分に配慮し、法令その他に定める規範を遵守いたします。
(個人情報の管理)
当社ではお預かりしている個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対し、必要かつ適切な安全対策を講じます。
また、役職員の教育・啓発に努め、継続的に個人情報保護の意識を高めて参ります。
(業務委託先の監督)
当社では個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、委託先においても個人情報が安全に管理されるよう、必要かつ適切な監督を行います。
(共同利用)
当社では、お問い合わせ対応やサービス向上のために、エイチ・ツー・オー リテイリンググループ各社及びお取引先と必要最小限の範囲で、予めお客様の同意を個人得ている範囲で情報を共同利用する場合がございます。
(第三者提供)
当社では個人情報は、以下の場合を除き、第三者に提供・開示いたしません。
  • 1)同意をいただいた場合
  • 2)法令の規定に基づき法的義務を伴う要請を受けた場合
  • 3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
  • 4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために必要がある場合
  • 5)前項において共同利用する場合
(正確性の確保)
当社では個人情報を、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
また、ご自身から個人情報の開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合、合理的かつ必要な範囲で、当社窓口が速やかに対応いたします。
(継続的な見直し)
当社では当ポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
【お問い合わせ窓口】
株式会社 阪急アクトフォー 総務企画部
大阪市北区中津1丁目5番4号 ウイズシステムビル
電話 06-6377-5403 FAX 06-6377-5420
(平日、午前10時から午後6時まで)

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